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07、会议用餐賎賎08、会议住宿
发布者管理员 发?#38469;?#38388;2009-7-31 阅读2430
 

会议住宿
(一)安排方式
对于会议住宿最简单的方法是由与会者自己安排住宿但是更?#34892;?#21644;考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间如果不事先保留房间会产生下列问题

1.遇到旺季饭店可能将房间卖出这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2.与会者可能拿不到优惠价格因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,会议主办方需决定选用哪种基本住宿程序:
1告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为?#23616;ぁ?
3经由我公司时代亚盟代为处理。
4经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间这些都必须事先预订否则会造成住宿方面的问题特别是遇到旺季可能找不到房间可以住在?#33487;?#23545;会议住宿的方式分别作说明。 

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